Plane Messe- und Eventpersonal – vom Gratis-Tool bis Full-Service
Nutze HMS kostenlos selbst, oder übergib Planung und Besetzung an höchstmass. Wähle das Modell, das zu deiner Kapazität passt.
Schichtplanung über Excel, WhatsApp und Telefon kostet Zeit, Nerven und führt zu Fehlern
Excel-Chaos
Wer hat wann Zeit? Welche Version ist aktuell? Endlose Tabellen ohne Übersicht.
WhatsApp-Flut
Krankmeldungen, Absagen und Rückfragen verteilt über 20 Chats – nichts dokumentiert.
Doppelte Planung
Mitarbeiter doppelt eingeteilt, weil drei Disponenten gleichzeitig planen.
Teure Fehler
Falsche Qualifikation, vergessene Schichten, fehlende Dokumente – alles vermeidbar.
Eine Plattform für alles
Von der Einsatzplanung über die Mitarbeiterkommunikation bis zur ERP-Anbindung – alles in einem System.
Planung
Automatische Einsatzplanung statt manuellem Hin-und-Her
Kommunikation
Klär Absprachen direkt im System statt über WhatsApp
Verwaltung
Dokumente, Verträge und Profile zentral verwalten
Kontrolle
Echtzeit-Übersicht über alle Einsätze und Verfügbarkeiten
Automatische Einsatzplanung statt manueller Disposition
Das System kennt Verfügbarkeiten, Qualifikationen und Präferenzen deiner Mitarbeiter – und erstellt den optimalen Einsatzplan auf Knopfdruck.
- Verfügbarkeiten automatisch abgleichen
- Konflikte und Doppelbuchungen erkennen
- Faire Verteilung der Schichten
- Skill-Matching: Richtige Qualifikation am richtigen Ort
Mitarbeiter organisieren sich selbst
Deine Mitarbeiter melden Verfügbarkeiten, reichen Krankmeldungen ein und laden Dokumente hoch – direkt in der App. Weniger Rückfragen, weniger Chaos.
- Verfügbarkeiten eigenständig eintragen
- Krankmeldungen digital einreichen
- Dokumente und Qualifikationen hochladen
- Schichtpläne jederzeit einsehen
Projekte einfach anlegen und steuern
Mit dem Projekt-Wizard legst du in wenigen Klicks neue Einsätze an. Wähle passende Mitarbeiter aus und verfolge Bewertungen – alles an einem Ort.
- Projekt-Wizard: Einsatz in 2 Minuten anlegen
- Mitarbeiter nach Skills und Verfügbarkeit auswählen
- Kundenbewertungen für bessere Entscheidungen
Spare Zeit und reduziere Fehler
Zeitarbeitsunternehmen, die HMS nutzen, berichten durchschnittlich von diesen Verbesserungen:
Durch automatische Planung statt manueller Disposition
Weil Mitarbeiter sich selbst im Portal organisieren
Konflikte werden automatisch erkannt und verhindert
Das richtige Modell für jede Kapazität
Von der vollständig eigenverantwortlichen Nutzung bis zur kompletten Projektsteuerung durch höchstmass.
Eigenverantwortliche Nutzung des Buchungstools
- Projekte selbstständig anlegen und verwalten
- 3 Projekte gratis sofort, weitere auf Anfrage
- Nutzung aller Plattformfunktionen gratis
- Maximale Flexibilität und Eigenverantwortung
- Digitale Zeiterfassung für eingesetzte Mitarbeiter
- Echtzeit-Übersicht über Bewerbungen und Besetzungsstatus
- Direkte Kommunikation mit Mitarbeitern im System
Keine Kreditkarte • Kein Vertrag • Sofort startklar
Variable Stundensätze und transparente Pauschalen – mit Eigenanteil in der Steuerung
- Alle Vorteile wie Free
- Unbegrenzte Projekte
- Arbeitsvertrag und Abrechnung durch höchstmass
- Recruiting und Briefing durch den Kunden
- Weisungsbefugnis gegenüber Mitarbeitern (AÜ)
- Stundennachweise automatisch generiert
- Rechtssichere Arbeitnehmerüberlassung (AÜG-Lizenz)
Feste Stundensätze und transparente Pauschalen – nur Projektinfos als Eigenleistung
- Alle Vorteile wie Free und Hybrid
- Recruiting durch höchstmass – Veto bei Nichtgefallen
- Verträge, Meldungen und Abrechnungen durch höchstmass
- Basis Dienstvertrag oder Arbeitnehmerüberlassung
- Vereinfachte Zeiterfassung
- Fester Ansprechpartner für alle laufenden Projekte
- Kandidaten-Vorschläge mit Profilen und Bewertungshistorie
+10% Überbuchung als Puffer. Bei Ausfall: Übernahme der Fremdkosten bis 1,5× Tagessatz – gegen Vorlage der Rechnung.
Individuelle Kalkulation – Rabattstaffel – fortlaufende Projektsteuerung
- Alle Vorteile aller anderen Modelle
- Komplettes Projektmanagement mit festem Key Account
- Transparente Einsicht jederzeit durch Kundenportal
- Individuelle Vertragsgestaltung nach Anforderung
- Direkter Draht zum Key Account, auch außerhalb der Bürozeiten
- Sammelabrechnung und individuelle Reportings
- Optionale SLA-Vereinbarungen und Rahmenverträge
Kosten sofort kalkulieren
Transparente Berechnung auf Basis deiner Anforderungen – alle Kostenfaktoren offengelegt.
Beispiel: 5 Mitarbeiter × 8 Std. = 40 Std. gesamt
Auszahlbetrag brutto an den Mitarbeiter. Je höher der Satz, desto wahrscheinlicher sind Bewerbungen – besonders bei kurzfristigen Projekten ein entscheidender Hebel.
Empfehlung: mind. 16,00 €/Std. · Gesetzlicher Mindestlohn 2026: 13,90 €/Std.
Unverbindliche Schätzung. Arbeitgeberkosten basieren auf dem pauschalen Sozialversicherungssatz (ca. 22 %) ohne Berücksichtigung individueller Beitragssätze. Alle Angaben netto zzgl. MwSt.
Noch nicht sicher, welches Modell passt?
Unverbindlich anfragen – wir beraten kostenlos und finden das richtige Modell für dich.
Häufig gestellte Fragen
Alles Wichtige zu unseren Modellen und der HMS Operations-Plattform.